2011年1月17日，新当选的美国中华大族谱协会第三届理事会完成了理事的分工，并由理事长黄秉聪正式发布分工文件。新一届大族谱协会理事会的组织架构如下：

        新一届大族谱协会理事会明确协会2011年的中心工作是：培训干部，健全组织；推广PGV 平台，加速谱牒网络化进程；扩大宣传，征集社会赞助；寻找合适伙伴，落实国内挂靠单位。
        理事会已要求全体理事在一个月内，围绕上述任务，把就任一年内的工作设想写出来，报告给各处负责人及秘书处。
        

        新一届大族谱协会理事会成员的具体分工及个人情况如下：

理事长（CEO/President ）：黄秉聪【美国】
       全面负责协会工作，代表协会出席重大会议。 负责最终决定协会与国内外有关政府机构，事业单位及宗亲团体的协作关系。签署正式协作文件。
       个人简历： 2006年中华大族谱协会创始人，两届理事长；美国加州亚太美裔公共事务协会APAPA名誉理事，原副会长；美国加州州府地区华人联谊会创始人，两届会长；1997年美国加州州府庆祝香港回归大会两主席之一，2005年美国加州州府纪念抗日战争暨二次世界大战胜利六十周年大会策划人。美国加州州府教育系统退休高级系统程序设计师；原华南师范大学数学系及中山大学计算器科学系副教授；UC Berkeley,CSUN 1981-83 访问学者；

常务副理事长兼技术总监（CIO)：张斌【美国】
       负责协会各项技术工作的保障与支持（PGV，门户网站及群体通信网）。兼管技术部工作。
       个人简历：美国加州州立大学沙加缅度分校图书馆系统馆员、副教授，主要从事数字化信息管理，中华大族谱协会两届副主席、系统总监。

财务长 （CFO)：罗珣【武汉】
       负责协会各项财务工作的财务管理，计划及税务。负责对社会各赞助人士送发有关收据及感谢文书。
       个人简历：生于1979年10月，中共党员。2002年毕业于华中科技大学英语专业，2010年获得中南财经政法大学管理学硕士学位，专业为会计。2008年受派前往美国学习，期间加入大族谱协会并担任协会理事，主要负责协会在国内的帐户管理以及部分翻译工作。

秘书长（COO) ：任雨现【河南汝州】
       协助理事长负责日常运作及管理常理会体及理事会通信（第一群体信箱）。审定有关文书。 兼管秘书处工作。
       个人简历：男，汉族，1964年生于河南省汝州市，中共党员，大学本科文化程度。先后毕业于洛阳师范学院物理与电子科学系和河南省政法管理干部学院法律系，法学士学位。电子技术讲师职称，河南省优秀教师。现任汝州市英豪学校董事长兼校长；汝州市电子学会法定代表人、理事长，电子工程师；汝州市摄影家协会理事；中国无线电运动协会会员；全球任氏宗亲会副主席。

常务副理事长兼管谱牒建设部长（建设部）（Deputy President I )：方为民 
       负责总协调与国内外各宗亲团体的谱牒建设与谱牒文化发展协作。
       个人简历：湖北孝感农业局退休干部，中共优秀党员。中华方氏源流研究会会长，中华方氏全族统谱主编，中华大族谱协会两届副理事长。

常务副理事长兼公共关系部长（Deputy President II)：林伟功【福建】
       负责协调与国内外及港澳台地区有关机关，团体及公众的联系。
       个人简历： 谱牒名人研究， 为海外寻根服务30年。发起创办福建省姓氏源流研究会（1989年至今）任副会长兼秘书长主持会17年，现仍任副会长兼管林氏委员会;本人还是公认的中国大陆官方授命为海外华裔（日本冲绳人三十六姓后裔）寻根（1986年）、日本空手道寻根（1989年）、发起创办全国首个省级姓氏源流研究社团（1989年，主持会务17年，担任副会长至今22年。）、组织族谱赴台办展（1998年）、中华林氏谱牒研究（着有《中华林氏》、《中华姓氏谱•林》、《林则徐纪念特刊》、《海峡两岸林森研讨集》、《林白水文集》等书）第一人！本人是编审（正高职称）、全国中华华夏姓氏源流研究中心副主任（袁义达为主任。）、还是经中央统战部认可的中华姓氏源流研究会筹委会副主任（共一正二副！）、中华林氏通谱总编。

第五副理事长（VP V）：房恒贵【深圳】
       负责协助常务副理事长林伟功开展公共关系工作。着重协会的组织发展。
       个人简历：1991年毕业于国立武汉大学哲学系，2007年底于某企业高管EMBA全脱产研修班结业。曾先后效力于南京化工集团、海航集团、赛宝认证、顺丰速运集团、中国检验认证集团（CCIC）、光汇石油集团、海洋王照明科技、香港京伦资本有限公司等多个业内领先的集团企业，从事行政与宣传、政府公关、服务与安全监督、项目策划、市场拓展、体系审核、人力资源等管理工作，是资深项目运行与评审、企业文化建设、人才培养及体系整合专家。作为深圳市市长质量奖评审专家、质量、环境与职业健康三项国家注册管理体系审核员，他曾评审、审核过比亚迪、TCL、松下、精工、北电、联通、海航、顺丰、海洋王等数十家优秀企业，对各型企业有深刻的认识。
        现任华夏姓氏文化发展有限公司（香港） 执行董事、国盛京伦文化传播有限公司总经理，同时也是深圳市市长质量奖评审员和企业高级培训师。他是中国最大的姓氏文化门户网站---中华姓氏网（中华万家姓www.10000xing.cn）及中华房氏网（www.fang.org.cn) 创办人，也是世界清河房氏宗亲联谊活动发起人，对中华姓氏历史、文化研究与姓氏联谊活动组织有丰富的经验。

谱牒建设部
第一副理事长（VP I）：万安祥【陕西安康】
       总负责协会与国内汉族各宗亲团体的联系协作。推动谱牒网络化进程。安排技术培训计划。
       个人简历： 万安祥生于1945年11月8日，陕西安康汉滨区五里镇人，中共党员、大学文化、副编审职称，原安康市(今汉滨区)史志办常务副主编、党支部书记。现为中华万氏宗亲联谊总会执行会长、中华万氏统谱编纂委员会主任兼主编、中华姓氏网之中华万氏门户站长。
幼时家贫，因兵燹与灾异频仍，祖上两代几至家徒四壁。少时得伯父有义公资助，发奋读书，刻苦努力，终修成才。始，从事教育，教授中文，治学严谨，恪守师德，桃季遍天下。被授于陕西省安康地区模范教师、先进教育工作者。上世纪首届修志始，即从事县志、地区志编修工作。创办《安康年鉴》(2001年改汉滨年鉴)，任常务副主编，连续13年主编大型综合年鉴13部；创修《五里镇志》（任主编），成书80万字；整理编校岀版《兴安州志》、《重续兴安府志》（二志共90万字）；主编《政务督办信息指南》、《非公有制经济服务指南》等政务书籍。传翰墨于桑梓，留丹青于后世。被中共安康市委授于市级优秀党员，被陕西省人事厅、地方志办公室授于陕西省地方志先进工作者。退休后仍致力于公益事业。主编陕西安康万氏家谱，任聘安康五里镇王氏、截河坝刘氏、江家店陈氏等族谱顾问，纂修姓氏谱志，研究姓氏文化。2009年11月于湖南衡阳倡导发起编纂《中华万氏统谱》，得到万氏宗亲积极响应，遂推向全国并全面开展《中华万氏统谱》编纂工作。2010年10月30日，在中华万氏宗亲联谊总会暨《中华万氏统谱》编纂工作全国代表大会上被推选为《中华万氏宗亲联谊总会》执行会长、《中华万氏统谱》编纂委员会主任兼主编。文友赖祯武（安康地区志主编）、周政（安康教育学院副院长）赠联称其“史志追司马，著述赛应秋”。

第二副理事长（VP II）：佟承茂【满族，辽宁】
       负责协会与各兄弟民族宗亲团体的联系协作。推动谱牒网络化进程。安排技术培训计划。
       个人简历：男，1946年出生，满族镶黄旗，辽宁省凤城市人。大专学历，工程师，中共党员，现任凤城市承昊机械设备有限公司董事长，当地优秀企业家；满族叶赫佟氏联谊会理事长，满族叶赫佟氏第二次修谱编委会会长，是东北满族民俗专家和满族历史专家。在佟承茂理事长的领导下，联谊会以团结族人，继承和发展满族叶赫佟氏家族的优秀文化传统为宗旨。要求会员做到：血脉相连，溯本知源；忠孝仁义，亲情互助；深明大义，爱国爱乡。联谊会对发掘和保护本族的历史文化遗产，维护和修缮始祖陵墓，编撰和续写家族宗谱，宣传和出版本族文化历史的研究成果和论文报告，做出了专门的安排。鼓励族人积极开展族史研究，遗址考察、保护和收集家族文物，开展对外交流。还制定了修谱的长远规划，继续收集和整理各地满族叶赫佟氏家谱，掌握族人迁徙和居住地分布的情况，将新族人登记入册，每隔十年审定和发行一次新续的宗谱。

第三副理事长（VP III）：黄锦斻【美国】
        负责协会与欧美非各华裔社团的联系协作。推动谱牒网络化进程。安排技术培训计划。
        个人简历：Joel Wong生长于香港，毕业于拔萃男书院（Diocesan Boys' School）。他曾在东京国际基督教大学（International Christian
University）主修生物学，并在此获得了亚洲高等教育基督教联合委员会（United Christian Board of Higher Education in Asia）所设立的全额奖学金。从1963年起，Joel开始求学于美国休斯顿大学（University of Houston），并最终在此获得了工业微生物学学位（Industrial Microbiology）。Joel曾作为特许工业卫生师、特许专业安全师、注册环境审核师工作于私营企业和劳伦斯利弗莫尔国家实验室（Lawrence Livermore National laboratory）。在此期间，Joel还是一家名为“环境安全资源公司”（ Environmental Safety Resources）的所有人。该公司是一家环境顾问公司，负责处理一些环境评估、职业健康与安全咨询的工作。他还曾有一段教学经历，这其中包括在加州州立大学东湾分校（Cal State University East Bay）、加州大学戴维斯分校（UC Davis）、加州大学伯克利分校（UC Berkeley）担任兼职教授，负责教授职业健康学的课程。
       Joel还十分热衷于亚裔美国人的事务，并曾多次担任亚太事务委员会主席，华裔美国人政治协会、CAPA公共事务教育基金的主席和董事会成员。2000年退休后，Joel更是加倍致力于一些公共服务项目及80-20倡议全国董事会(80-20 Initiative's National Board of Directors)相关事务的工作中。目前是美国加州亚太美裔公共事务协会APAPA湾区分会（Bay Area Chapter)会长。该组织旨在通过积极参与和领导一些公共事务来提升亚洲及太平洋岛民美国人的权益。并任CAPA 公共事务教育基金会和美国著名华裔社团 80-20理事。

第四副理事长（VP IV）：王春旭【新加坡】
负责协会与东南亚各华裔社团的联系协作。推动谱牒网络化进程。安排技术培训计划。
个人简历：。

    （谱牒建设部 另聘干事：马汉昌，潘柏金，吴志刚，任晓华）

技术部
第一技术主管：万宁【美国】
       负责协会谱系 平台PGV各项技术开发。（汉化—当前首要解决PGV数据输出按传统方式打印问题）技术保障,后台支持
       个人简历： 万宁，女，对家谱和历史有浓厚的兴趣。南开大学计算器系毕业，曾在上海某大学任教，现任美国加州大学戴维斯分校交通能源研究所计算器系统主管。热心社会工作连任四年戴维斯地区中文学校校长。

第二技术主管：邱盛梁【厦门】
        负责协会谱系大平台建设及用户培训。（与有关副理事长配合安排计划）
        个人简历：邱盛梁，1962年1月出生，大学本科学历，计算机讲师、工程师职称，厦门谱盛网络工程有限公司总经理，多年从事传统与电子版族谱研究及网络化软件的开发。2003年开始从事中华传统族谱数字化网络化课题研究，主要成果：“我的一家、一键寻祖”查询平台和“五服九族”所见即所得可视化修谱系统。2007年2月获中华人民共和国国家版权局颁发的计算机软件著作权证书（证号：2007SR02912）。

第三技术主管：程朝恺【加拿大】
       负责协会门户网站的建设与维护及与有关网站联系。（可另聘写稿人，保证及时跟进协会中心工作，至少每周一次更新网上内容）
       个人简历： 44岁，1985年毕业于国防科技大学计算器软件专业，有二十多年软件开发经验。对族谱有浓厚的兴趣，2006年独立开发了“炎黄家谱”软件，该软件推出后受到很多修谱人的喜爱。2006年底加入中华大族谱协会，主要负责技术方面的工作对如何把PGV大平台上家谱数据下载输出转换为传统格式有较成熟经验。目前定居加拿大，在一家网络科技公司从事软件开发工作。

         （技术部另聘干事： 方晓翔、燕学博、钱武东）

秘书处
第一副秘书长：轩辕威【河南】
        起草-审定文稿，管理协会成员（第二群体信箱）及理事会会议安排与记录。
        个人简历：男 汉族 1984年2月中共党员 2004毕业于河南省政法管理干部学院法律系2008年毕业于河南财经政法大学2004年12月工作于河南省商丘市睢县劳动和社会保障局，2009年工作于睢县人力资源和社会保障局至今。自2006年接触家族工作，作为全国统谱发起人之一，义务挖掘轩辕姓氏文化、保护及重修轩辕姓氏文物古迹。2008年—2010年连续三年在睢县轩老家组织全国轩辕姓氏族亲拜祖大典。2008年建立中华轩辕姓氏网任网站站长，2009年组建河南省轩辕氏姓氏工作委员会，当选为会长并主持重修睢县轩老家轩辕氏牌坊，同年组建《中华轩辕氏宗族志》编修委员会当选为副主编。2010年受邀任河南省炎黄文化研究会常务理事、中原水城历史文化发展委员会顾问。2010年10月在睢县组织召开了“中华轩辕姓氏文化研讨会”。2011年1月，担任中华姓氏网副站长。

第二副秘书长：柳 哲【北京】
        起草-审定文稿，管理协会朋友（团体）国内宣传，（第三群体
信箱）
       个人简历：目前担任中国东方文化研究会理事、副秘书长，北京东方文化馆秘书长等职。2006年6月6日，在北京发起成立中华柳氏宗亲联谊会。所写数万字的《梦里时时问故乡——我的寻根问柳梦》，在互联网发表后，引起了很大的反响。先后参与策划举办了柳下惠诞辰2725周年纪念大会、柳宗元文化节、第四届柳宗元国际学术研讨会、柳公权逝世1140周年纪念大会、柳下惠研究院成立大会、和圣柳下惠国际学术研讨会等系列活动。我与柳新华、柳玉志合作出版了《柳氏名门》，并参与指导编修了各地柳氏家谱10余种。

第三副秘书长：柯贵善【湖北大冶】
        起草-审定文稿，管理协会朋友（个人），国内宣传，（第四群体信箱）
        个人简历：男，56岁，内科主任医师、武汉大学医学院兼职教授；曾任大冶市人民医院办公室主任、黄石市医学会理事、黄石市肝病学会副主任委员、《医院经营学》、“医院管理手册”等任主编、副主编。中华柯氏族务理事会副秘书长、中国书法家协会、诗词楹联协会会员，现任《中华柯氏大成谱》编委会副主任委员。

第四副秘书长兼出纳：彭和陵
       起草-审定文稿，管理协会朋友（个人与团体），国外宣传，（第五群体信箱）兼财务出纳。
      个人简历：湖南衡阳市地税局在职干部，世界彭氏通谱编委会主任委员，世界彭氏总会副会长、世界彭氏总会常务委员会委员；中华大族谱协会第二届副秘书长。

（另聘干事： 昌庆旭，由广帅，王振中，谢贞超，马宇平，田石麟）