中华大族谱协会
关于召开第三届理事会第一次扩大会议的通知
尊敬的各位理事、干事、名誉理事:
根据工作需要和黄秉聪理事长提议,经过常务理事会充分酝酿讨论,并征求部分理事、干事意见,决定召开第三届理事会第一次扩大会议,现将有关事宜正式通知如下:
一、时间:2011年4月22日(星期五)下午报到,4月23日和24日两天正式会议。
二、地址:中国北京市(详情请跟协会理事会秘书处联系)
三、费用:场地、会务、伙食费由协会统一支付;往返交通,住宿费自理(费用标准请咨询协会秘书处)。
对于个别参会人员如承担交通住宿费用确有经济困难,需要协会资助者,请与协会秘书长联系申请。
四、内容:
1. 围绕协会今年的中心工作,讨论并落实各项计划;
2. 对现有会章及理事分工作必要的修改与调整;
3. 以PGV为主的网络修谱技术培训;
4. 部分理事同去访问可能合作或挂靠的单位。
五、参会人员:全体理事、干事、部分名誉理事和宗亲会代表,以及多位在京有关单位工作的特邀贵宾。
特别提示:此次理事会扩大会议特别重要,请大家务必拨冗参会,原则上不得缺席。并请您务必于三日内将是否参会信息回复秘书长。
中华大族谱协会
2011年3月25日
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