亲爱的包氏宗亲：

        为了更好地弘扬包氏文化，继承无数前辈的光荣传统；为了实现真正意义上的天下包氏一家，让包氏后裔起名有个可资参考的统一字辈；也为了贵地包氏宗亲不被将要编修的统谱遗漏在外。我们热忱邀请天下包氏所有宗支----不管有什么不同的想法，都要积极支持包氏大家族的基础性的千秋大业----推荐或自荐1-3名德高望重、熟悉修谱知识、有较高文化水平的宗亲代表，于2010年5月21日至5月24日，参加在江苏省扬州市大虹桥路16号（扬州最著名风景区瘦西湖畔）召开的首次载入史册的全家族统谱会议。

        本次会议的议程安排：

        1、各宗支介绍修谱心得体会（会议第一天上午：每宗支5分钟约250字）；

        2、审定几个工作文件（参见附二），（第一天下午和晚上）；

        3、确定全国统一字辈（参见简报第二期内容）（第二天上午）；

        4、议定《 中华包氏统谱》编修委员会委员（第二天下午）；晚上举行编修委员会第一次会议，选举常务委员会委员；欸后举行常务委员会会议，选举会长、副会长、秘书长等人选及商议其他工作事宜；

        5、收齐宗支族谱和合谱资料（会议报到日专人收集、登记）；

        为了开好本次代表会，顺利完成预定任务，建议全国包氏各分支，会前务请做好以下几项准备工作：

        一、委托一人拟好修谱主要经验和教训，以备发言；

        二、提交“编修委员会”候选人（共30名左右）推荐名单，主要条件为：

        1、热心家族修谱等事务工作，是族间德高望重者；2、有一定修谱知识和相关历史知识，对族间情况比较了解；3、身体健康，生活无忧，有充裕时间从事家族事务工作。

        三、将尚未提交的合谱所需资料（内容详见《收集、提供资料纲目》附件），由出席会议的代表带到本次会议上提交。

        四、发动宗亲为编修统谱尽力捐资（力争会议上高调捐赠）：

        1、倡议每个裔孙为修谱每年捐献一元钱；2、经济宽裕的裔孙虔表孝心，多捐不限；

        3、凡捐资者，视其金额大小分别载入总谱或支谱专设栏目；

        五、具体事项明确如下：

        1、会议地址：江苏省扬州市大虹桥路16号（江苏扬州工人疗养院）；

        2、会期四天（含第一天下午报到、第二和第三天开会、第四天散会）；

        3、差旅费由各宗支或个人垫支；

        4、参会者每人交会务费六百元（主要用于与会人员的食宿），该笔资费先由宗支或个人垫支，“编委会”筹得资金时，凭据报销；

        5、对会议文件（详见开会预备通知附件）的书面修改意见，也请于开会前尽早回复，逾期不表达意见者，视作默许。

        附一：“开会预备通知”中所附会议文件

        一、《中华包氏统谱编修委员会》章程草案；

        二、《中华包氏统谱》编修指导原则和施行办法；

        三、《中华包氏统谱—全族总谱》编修方案稿；

        四、“第二期简报”含一百字“中华包氏统一字派”讨论稿；

        附二：建议“委员会”组成名额如下：

        省名 名额 省名 名额 省名 名额 省名 名额

        安徽 3 港澳台、海外1 河南 1 内蒙 1

        川、庆 2 广东海南 1 湖北、湖南 4 陕西 1

        黑吉辽 1 广西 1 江西 1 苏沪 3

        福建 2 贵州云南 2 青藏 1 浙江 3

        甘宁疆 1 冀京津晋 1 山东 2 合计 8

        合计 9 合计 6 合计 9 总计 32

        全国各地来扬州会场路径：

        1、飞机：目的地南京，后转乘公交或合乘的士到扬州瘦西湖南门东侧的工人疗养所；

        2、火车：目的地扬州火车站，后乘公交到扬州瘦西湖南门东侧的工人疗养所；

        3、汽车：目的地扬州汽车站，后乘公交到扬州瘦西湖南门东侧的工人疗养所；

        4、5月21日当天，我们将安排专车到火车站和汽车站接站，请在出站口注意接站告示牌；各位快到扬州之前，可拨打电话：13801458143或15805271455，联系是否有接站专车或其它到达会场办法；

        扬州包旭初电话：13801458143 15805271455 QQ号：122208907

        电子邮件地址：yzbxc@qq.com； yzant@163.com；

        中华万家姓包姓网网址：http://www.10000xing.cn/x185/

        《中华包氏统谱》编修筹委会

        2010年4月22日