中华大族谱协会
关于召开第三届理事会第一次扩大会议的通知

尊敬的各位理事、干事、名誉理事：
        根据工作需要和黄秉聪理事长提议，经过常务理事会充分酝酿讨论，并征求部分理事、干事意见，决定召开第三届理事会第一次扩大会议，现将有关事宜正式通知如下：
       一、时间：2011年4月22日（星期五）下午报到，4月23日和24日两天正式会议。
       

        二、地址：中国北京市（详情请跟协会理事会秘书处联系）

        三、费用：场地、会务、伙食费由协会统一支付；往返交通，住宿费自理（费用标准请咨询协会秘书处）。
         对于个别参会人员如承担交通住宿费用确有经济困难，需要协会资助者，请与协会秘书长联系申请。

       四、内容：
        1. 围绕协会今年的中心工作，讨论并落实各项计划；
        2. 对现有会章及理事分工作必要的修改与调整；
        3. 以PGV为主的网络修谱技术培训；
        4. 部分理事同去访问可能合作或挂靠的单位。

       五、参会人员：全体理事、干事、部分名誉理事和宗亲会代表，以及多位在京有关单位工作的特邀贵宾。

        特别提示：此次理事会扩大会议特别重要，请大家务必拨冗参会，原则上不得缺席。并请您务必于三日内将是否参会信息回复秘书长。

                                                                          中华大族谱协会
                                                                           2011年3月25日