上院李氏各地理事会、首事、村长、族长、尊老：
我上院李氏族位于化州城内的“上院李氏大宗祠”（俗称大宗），解放后被化州粮食局占用至今，目前已破烂不堪，但尚残存有千多平方的二层楼。以前曾经有热心的宗亲组织了一些人与政府及有关部门交涉过，但由于一无经费支持，二无健全的组织机构具体行事，三未组织到足够力量，四是当时政策形势不利，最后只好不了了之，没有结果。现在，据知情人透露，化州粮食局已作了丈量，计划拆除重建。因此，情况紧急，一旦被拆除重建，将永远无法追讨，将成为我上院李氏族的巨大损失，也将成为我上院李氏族历史的耻辱。
上院李氏大宗祠具有非常重大的历史文物价值和重要的爱族爱国教育意义，要不惜一切人力物力，必须追讨回来加以修葺保护，永久流传。
特此紧急通知你村，请立即组织有关主要人士，联络附近本族村庄，组织开会，选出代表若干人（人数自定）立即去与双牌、西湾方面联络，研究筹备召开“上院李氏全族第一届代表大会” ，筹备工作如下：
1、 确定大会时间、地点、拟参加人员；
2、 印发通知，提前发送至上院李氏的所有村庄、重要人员；
3、 预先起草好“广东粤西上院李氏理事总会章程” ；
4、 做好大会的准备工作（确定主持人、发言人、讨论决议事项、后勤保障）。
召开上院李氏全族代表大会时，建议以下：
1、 建议大会在西湾村召开（始祖发源地）；
2、 成立“广东粤西上院李氏理事总会” ；
3、 选出总会的会长、副会长（若干人）、秘书长、副秘书长（2-3人）、理事（若干人，各大村或管区1人及有关知名人士等），上述人员必须要有参与具体工作的能力。设名誉会长多人，一些活动不便或不能直接参与具体工作的至尊长老、知名人士、大企业家等均可列为名誉会长。
4、 讨论通过“广东粤西上院李氏理事总会章程” ，正式向化州或茂名市登记注册，取得合法地位和开展活动资格；
5、 决议追讨回化州城内大宗的具体运作方案，选定专职工作人员，依法立即开展具体工作；
6、 决议组建一个大型的《上院李氏》网站，以扩大在国内外的知名度。可由本族有此专业特长的年轻业余志愿者去做，可以少花钱或不花钱。
建议岭头的宗亲联络汉魂子李浩就此事写信给广东省政府（李浩及其姐李浈三年前与省府有密切来往），应该有非常重大作用。
来开会代表请将你处上院李氏所有村庄名称、所属县镇管区、现有人口、联系人及电话准备好，带来汇总册立档案。

特此紧急通报

上院李氏宗亲
2008年9月3日