为保证《马氏家谱》的编修工作高效、顺利进行，现将编修工作的有关事项和具体要求加以说明，以期各门、各村修谱人员能够有所遵循，并在实际工作中按统一要求操作，以便按质按量完成编修任务。
一、 编修内容：
1、以总篇形式理清马飞兴祖族前脉络，本着厚今薄古的原则，重在溯源流，明承继，粗线条，简介绍。
2、重点篇目。以一世祖马飞兴为主线，按照其十子（神宝至宝贵宝通宝汲福宝禄宝祯宝祥宝荣宝）所繁衍的马氏后裔为范围，按世辈从上到下进行编修。各村负责编修人员按照所发统计表格（马氏家谱族系图表）和填表要求，将马氏入谱人员名单从上到下排序，要父子承顺，兄弟平列。各村还要将本村各支的来龙去脉、迁徙过程等，用文字表述出来。
3、编辑马氏家族人物传略（字数限制500字左右），收入历史上有功名的（举人、进士以上）或有重要建树的入编传略。今人部分凡建国前，军（团以上）、政（县以上）有影响知名度高的人物；解放后任县及以上职务，军界团以上领导职务的；参加革命的老红军；企业厂长、经理；此次修谱捐款五千元以上者；博士生及以上学位者；受省（部）级及以上政府表彰奖励者；高级技术职称及以上技术职务获得者；凡在军、政、士、农、工、商、百艺有影响、知名度高的奇人、异事，能光宗耀祖的，均可纳入人物传略范围。各各门各村要积极提供资料，形成专门的文字简介，写明其姓名、性别、年龄、世辈、文化程度、毕业院校、工作单位、主要工作业绩、科研成果等，尽量提供本人照片。
4、编辑马氏家族分布村居负责人联络人通讯录。
二、谱例：
1、入谱范围：一是勘校并收录老谱人物以为传承。二是今马氏全体成员分男女老幼（时间截至编修完成之日）均在入谱范围。
2、马氏男性配偶，有姓名者写姓名，无姓名者写姓氏。其成绩卓著者可编入谱内人物外传。
3、凡解放以后的国家干部（有领导职务的注明职务），公办教师，县以上人大代表、政协委员，村支书或村主任，企业厂长、经理，修谱捐款一千元以上者，军官（军衔排长以上者），各界获市以上奖励者，均在谱名后注明。
三、资料征集：
1、凡族人中收藏的各种与修谱相关的资料，包括：原有家谱、史料、藏书、志、碑碣、铭文、字画、画像等，均有义务提供给家谱编修委员会。办公室人员要妥善保管，用后及时归还。
凡马氏族人，均有义务提供家族成员的基本情况，由各门、各村负责修谱人员填写统计表格及整理汇总资料，并保证材料真实可靠。
四、资金筹集：
1、本着多方筹集的原则，欢迎族人踊跃捐款，尽力做到户户不留空白。
2、倡议信中所列捐款奖励标准，恳请各门各村负责修谱人员大力宣传，做到家喻户晓。
3、所集资金专人负责管理，收支单独设账，财务公开，节俭开支，接受族人监督。
4、凡为修谱捐赠所用物资者，均在谱书中予以褒扬。
五、具体要求及特别注意事项：
1、所填表格、图表尽量使用电子文稿，并发到电子邮箱，无法采用电子稿件的，用纸写清本支1-25世男丁姓名（含配偶）（见附件）
2、各门各村名人传记力求简明扼要。
本次修谱是盛世的要求，族人的愿望，上对得起先人，下惠及子孙后世，但由于没有连谱且常年未修，时间久远，族人繁多，工作量大，所以恳请各村推选具有一定族谱知识的人员负责这项工作。修谱工作人员一定要认真负责，任劳任怨，工作到户到人，并与办公室保持经常联系。编委会及其办公室全体人员，将一定不负重望，尽职尽责，踏实工作，高质量、高水平完成族谱编修工作。
恳切希望马氏族人，以此为己任，同心同德，通力协作，确保修谱工作这一功在当今、惠及子孙千秋万代的光彩事业圆满成功。