A、大会筹备事务

1、时间：2014年1月5日8:30-12:30

2、地点：西峡县老政府宾馆二楼会议室

3、会务筹备：

⑴会议通知：手机短信发送邀请函与电话联系相结合；邀请函短信的起草，

明立负责，书臣审定；发送及通知，大孔、明立负责；发送范围：组织机构涉及人员、本籍外阜家人、邀请人员、乡镇片村分会负责人及代表【照顾到乡镇及重点村（一般每乡镇片村分会3-5人，庞氏散居乡镇每乡镇应有1人】。

⑵联系确定会场及酒店，谈判确定会议室及餐饮标准，每桌10人；会议供电、音响、茶水服务等（书臣）。

 ⑶会场桌椅足额配套，并准备音响、照相、摄像（书臣负责）。

⑷设计制作签到表、会费及捐款登记表（庆泽）；

制作“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”  铜牌，准备揭牌红布（书臣）【口头表述可简称：西峡庞氏宗亲会】；

制作胸卡（与人数配套）；（书臣）。

⑸正面会标制作：“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会成立大会暨西峡县首届庞氏宗亲代表大会”； （书臣）

两侧横幅标语—A、盛世怀祖  感恩祖德  西峡庞氏一家亲 B、祭祖修谱  旺族兴业  复兴盛世中国梦；（书臣）

会场北面：家族亲情血浓于水  根之渊源一脉相承；一共4副。（书臣）

⑹庞氏历代始祖列祖列宗画像（毕公高、庞绛、庞涓、庞德公），明立联系提供，书臣联系喷绘制作。

⑺会场正面背景幕墙、图案（结合庞氏历代始祖列祖列宗画像）、会标策划、设计、制作、现场布置（书臣负责）。

4、会场接待：负责签到、收款与接待、协调，主要任务是签到登记表填写、会费与捐款登记及收银、发胸卡、发庞氏挂历，明立负责，工作人员5人。

5、会议宣传：庞氏宗亲网站、各级庞氏QQ群（书臣、明立负责）。

B、大会议程（主持人：庞国芳）

大会预备会：

时间：2014年1月5日上午7:30-8:10分；

参加人员：拟任理事会成员、各地分会联络人。

上午8:00入场，放入场音乐和歌曲，或播放庞氏沙画及博白祭祖音像资料；

8:30开幕式（音像资料吏玉、明立联系提供，书臣负责播放）。

第一项：全体起立唱国歌（光盘书臣准备）；

第二项：向庞氏历代始祖列祖列宗行三鞠躬礼（背景毕公高、庞绛、庞涓、庞德公）加背景音乐--故宫沉思（明立准备图片资料转书臣制作）。

第三项：请西峡县庞氏宗亲大会筹委会主任、丁河镇政府林果办主任庞大孔致开幕词（大孔准备，时间5分钟）。

第四项: 特邀外地宗亲代表致辞（大孔联系相远及喜成发言）。

第五项：请西峡县庞氏宗亲大会筹委会副主任、西峡县科协党组书记庞国芳介绍“中华庞氏宗亲联谊总会成立大会”盛况。

第六项：大会发言：

1、德高望重的族人发言；西爵（16世九爷）。

2、家族企业家代表发言（19世大勇-吏玉联系，或备员世书阳-大孔联系）。

3、地方家族代表发言（金聚，19世）。

4、年轻宗族代表发言（19世书臣）。

5、庆泽发言。

6、各地个人代表会前预约2-3人自由发言（大孔负责，应照顾到面）。

第七项：请西峡县庞氏宗亲大会筹委会副主任庞庆泽宣读《中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会章程》。

审议3分钟，原则问题在大会上提出，一般问题会后以文字形式报宗亲会综合办公室；举手表决，清点人数，宣布通过《中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会章程》。

第八项：推介提名、选举产生中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会组织架构成员：

1、           选举本会理事会、常务理事会,推荐选举本会会长、副会长。

理事会拟选名单31人：

晓伟  大孔  五鹏  五豪  双键  国芳  吏玉  启超  维泽 庆泽  铁久  

世准   金聚  明立  书臣  大勇  寿亭  书阳  世峰  百成  国华（耿） 国成

春建   新强  小斌  国顺  耀伟  明升  书勋  庞丽（女） 庞磊（女）

常务理事会成员从理事会成员中推举产生；会长、副会长从常务理事会成员中推举产生。

拟选荣誉会长： 多福  西爵

拟选名誉会长：潜泽 庞远 庞彦 丰久 洪镇 庞晓  昭华等  及本籍外阜家人：

灵久  合鼎  红伟  士龙  晓兵 等若干人

拟选会长：庞启超（暂定） 

拟选副会长：庆泽（常务） 书伟  大孔  国芳  大勇  吏玉  寿亭

2、拟从常务理事中推举秘书长副秘书长：

秘书长：书臣      副秘书长 ：明立、庞磊（女）庞丽（女）

3、拟从理事中推举内设机构负责人。

综合办公室主任：庞丽（女），副主任：庞磊（女）、书勋。

族谱编修部主任：大孔，副主任：吏玉、寿亭、春建。

家族文化研究部主任：国芳， 副主任：维泽、明立。

善款筹募部主任：大勇，副主任：双键、五鹏、世峰。

监管委员会主任：晓伟，副主任：金聚、书阳  。

4、分片选举乡镇或重点村分会负责人。

奎文（兼东片）： 书玉 书立 广泽  世国

北峪凤山（兼北片）：长海

邪地（兼周边及南山）：明升 国顺  

东片（丹田阳）：   

中片（五回城关）：耀伟  春建

双龙片（蛇二太）：廷俊  亭建  

北片（桑石米军）：  书珍  书鹏

西片（重西寨）： 寿亭

第九项：宣读大会选举结果: 

1、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”理事会选举结果；

2、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”常务理事会推举结果；

3、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”会长、副会长推举结果；

4、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”秘书长、副秘书推举结果；

5、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”内设机构推举结果；

6、           宣读“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会” 乡镇片区或重点村分会会长推举结果。

第十项：“中华庞氏宗亲联谊会西峡县分会”成立揭牌仪式及当选会长讲话。

1、揭牌：西爵  启超（暂定）

2、当选会长讲话。

3、当选会长、副会长集体亮相、拍照留念。

4、当选秘书长、副秘书长集体亮相、拍照留念。

5、当选内设机构负责人集体亮相、拍照留念。

6、当选乡镇片区或重点村分会会长集体亮相 拍照留念。

第十一项：致闭幕词  晓伟 （16世）

第十二项：散会、照集体合影及当选理事合影、常务理事合影（在会场拍照，主持人负责组织、书臣负责拍照）。

C、费用预算：

1、           预计80人8桌，每周600元（含一瓶酒水）      4800.00元；

2、           会议费（含会议室、音响、会标、横幅、幕墙、铜牌、会签、茶水等）

2000.00元；               

3、           挂历100本                                   2000.00元；

4、           会议出席证80个；                             200.00元；

5、           其它费用                                     1000.00元；

合计约                                      10000.00元。

参照《章程草案》，参会人员均按照会员对待，个人会员每人缴纳100元或以上会费（或捐款），上不封顶；团体会员每户缴纳1000元或以上会费（或捐款），上不封顶。

D、拟参加会议人员：

1、企业界：启超   书阳   书臣   世峰  百成  灵久  大勇   耿娃   

五鹏   五豪   双键  长久

2、政界：  丰久   潜泽   庞晓   庞远  庞彦  洪镇  昭华   巨阳   培志   庞丽   明文 

3、 本籍外阜家人：

           朵夫   合鼎   书资   红伟  士龙  晓兵 等

4、拟参会人员总名单（大孔负责）

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