各分会、分会筹备会及燕氏宗亲：
    为保证中华燕氏宗亲联谊会第二届会议在山东广饶顺利召开，现就有关注意事项补充通知如下：
    一、 各分会、分会筹备会应尽快将出席会议的代表名单上报宗亲会秘书处。
    二、 出席会议的代表原则上由各分会、分会筹备会负责人统一组织，集体赴会报到。
    三、 组织者应明确赴会路程及路线图，确定赴会交通方式，根据路程远近确立出发时间，
务必在10月2日12：00以前达到会议目的地——山东广绕。
    四、 与会代表必须带上本人身份证及所必须的费用，确保路途安全。
    五、 根据广饶县所处的地理位置，乘火车的代表可选择在山东淄博或者济南转乘到广绕的汽车。
    特此通知！
                              
                           中华燕氏宗亲联谊会
                              2011年9月5日