南海档案馆于1959年2月设立，是南海区人民政府赋予档案行政管理职能的正局级事业单位，是全区档案主要保管基地和档案资料利用中心，负责接收、收集、整理、保管和提供利用本区范围内的档案。

南海档案馆1997年10月成为广东省特级档案馆工作达标单位，2000年12月被南海人民政府命名为爱国主义教育基地，2004年12月被评定广东省示范档案馆，2008年12月被评定为国家一级档案馆，曾先后多次荣获国家、广东省档案系统先进集体称号。 　　

南海档案馆位于南海区桂城天佑四路56号，楼高8层，于1996年投入使用，符合《档案馆建筑规范》，建筑面积6400平方米 ，其中档案库房面积3200平方米。