河南周口族务二次协调会

会议时间：2014年5月24日

会议地点：河南省周口市委党校

主 持 人：轩维克

参会人员：轩纯信、轩鸿瑞、轩玉民、 轩滨、 轩强、轩威

记 录 人：轩强

会议内容：

  《中华轩辕氏宗族志》编委会主任轩维克，协调召集编辑部成员，在周口市委党校召开编印《轩辕（轩）  氏文化简史》一书校对事宜；对近年来《宗族志》采编、登统推进工作进行总结和反思，调整思路，研究部署下步族务工作事宜。

    会上，由纯信、鸿瑞、维克等分别向老家代表汇报了编辑《轩辕（轩）氏文化简史》的想法及初衷。认为该书是近年来《中华轩辕氏宗族志》采编过程中，已录入的“文化寻根”的一部分，与志书一脉相承。该书得到了中科院华夏姓氏源流研究中心主任、中华伏羲文化研究会副会长袁义达教授的大力支持和精心指导。目前进入校稿阶段，已确定江西出版社出版。

   会议回顾了2011年周口第一次协调会以来，《宗族志》编撰过程中的轩辕姓氏文化挖掘搜集整理、对外推介宣传以及各地域支脉世系传承录入等方面的情况，查找不足，总结经验。对近年来在编委会指导下，在宗族联谊、轩辕姓氏文化挖掘整理、对外推介宣传等方面取得的成绩予以了充分肯定。会议特别就支脉世系传承录入中存在的问题进行了深入探讨、剖析。会议认为客观上存在原始基础薄弱、户外任务量大、登统人员文化水平参差不齐等因。主观上一是编委会存在有重工作部署，轻督促检查，措施方法上缺乏切实可行的具体指导；二是部分登统人员存在着热情高水平低、重视程度不够、责任心不强、不认真不细致等因，导致目前支脉世系传承录入工作成为最大的难点，拖了志书编辑整体工作的后腿。总之，这是编委会的失误，编委会应承担责任，并诚恳地向全族道歉。

   鉴于以上情况，维克主任邀请协调有关编辑成员到周口协商，统一意见，提高认识，调整措施，再次部署。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

  一、编印《简史》一书事宜。

   大家一致认为，《简史》是《宗族志》的一部分，通过文化寻根到血缘寻根，挖掘姓氏文化再到世系传承，这是思想认识的超越和统一，先期编辑印制《简史》是对宗族文化的重要补充。利用这本面向全社会推介的《简史》，进一步宣传我们的姓氏，也是由战略到策略的一个转移，前期因传承部分现代族人的登统上拖了后腿，应尽早加快出版发行，以扩大我轩辕姓氏的社会宣传。根据江西出版社编审意见，由轩滨、玉民负责改进或补充，并负责与编审人员的沟通与联系，确保质量。

   二、《宗族志》世系传承部分登统及核教印制事宜。

  （一）世系传承部分登统存在的问题。经过反思与总结，登统中主要存在如下问题：部分地区未按照既定模式（序号编码＋叙述式）登统录入，格式不统一呈现多样性，没有序号或编码错误，世系混乱，人员漏登，名字多字、少字、错别字等等。由此导致志书编撰的整体工作迟迟未能如期编辑。

  （二）世系传承部分按地区分别印制。统谱方法进行了突破性改进，成熟合格一个地区，印制成册一个地区，不再为追求大一统中的后进者拖延《宗族志》编印时日。程序为：①按照编委会规定的统一登统格式，以本省、市、县族人或本支脉族人聚集地为初级登统单位，由本地推选的族务负责人组织自行登统；②凡按照既定模式保质保量完成登统工作的地区，由族务负责人向编委会提出验收申请，并将有族务负责人和登统责任人员署名的电子稿上报编委会；③审核合格后，由该地区按照编委会规定的统一格式，自行单独印制成册。印制数量的多少，由该地区支脉视族情而定，并经编委会审定。成册后，编委会保留一定数量的册谱存档；④印制费用由编委会审定后拨付。对于族人居住地分散，支脉传承不明晰，登统实在有难度的地方，在编委会组织下，据情集中登统。

  （三）登统的收费问题。据反映，在登统过程中有个别地方存在向族人收费之事，有必要在适当的场合进行公开澄清。在此，编委会重申，从来没有做过收费的决定。

   三、老谱的核校印制。老谱是《宗族志》的一部分，由竖版格式转换成横版格式的工作已经完成。为慎重起见，再组织专人进行最终校核后，单独成册，尽早印刷，分发各地，由族务负责人保存。如有收藏老谱爱好的宗亲，请与编辑部联系邮寄，适当收取工本费。

   四、统一全国族人辈字。针对目前全国各地辈字不统一，个别支脉辈字接近用完或已经用完等亟待解决的问题，统一全国辈字显得尤为迫切和必要。以编印《宗族志》为契机，编委会将集思广益，拟就方案，酌时公布。此项工作以轩鸿瑞为主，轩纯信协助。

   五、深入探寻血缘寻根。着重围绕从明至今六百余年的时间段展开深入研讨，以明清文献为依据，进一步深入挖掘姓氏血缘部分。广泛查阅明清以来的史籍、各地县志等历史文献；深入研究各类碑碣；向专家学者求教学习等等，利用有限的文献资料探悉各地的血缘脉络。同时，竭诚欢迎各地族人、关心姓氏文化的人员提供资料，编委会将按照资料的价值大小酌情奖励。

    六、借助现代载体推介宣传。要充分利用当前建立的《中华轩辕氏网》、轩辕氏QQ群等新型网络为平台，大力宣传轩辕氏族文化，及时发布各类活动信息，增强族人特别是年轻一代热心族人的凝聚力，不断提高轩辕姓氏的自豪感，将更多的年轻一代族人吸引进来，充分发挥年轻人敢闯敢干富有活力的潜力，为家族事业做出贡献。例如世系传承登统工作难度大，任务重，花费时间多，特别是在形成电子稿过程中，年轻一代优势很明显。因此，欢迎青年宗亲参与进来，以本地区本支脉为起点，集中精力，加快进度，尽早完稿。编委会将酌情给予奖励。让全族以维克主任为核心，做好、做实轩辕姓氏文化工作。此项工作以轩威为主，轩强协助。

附：《简史》拟定分配方案

拟印制2000本，拟分配地区（人员、部门）如下：

  1.袁义达教授200本；

  2.维克主任50本；

  3.编辑成员：轩纯信、轩鸿瑞、轩玉民、轩滨、轩强、轩威各20本，其他成员各5本。共计175本。

  4.山东省宗亲：50本，由轩先光族长分配本省各聚居地。

  5.河北省宗亲：50本  由轩连卓族长分配本省各聚居地。

  6.安徽省宗亲：50本  由轩在信族长分配本省各聚居地。

  7.河南省宗亲：200本 由轩纯信、轩威分配本省各聚居地。

  8.东北三省及内蒙古：50本 由轩强分寄四地聚居地。

  9.各大博物馆：100本 出具收藏证明。

  10.各大研究会：100本 出具收藏证明。

  11.各大景区：黄帝陵、新郑、天水、洪洞县、涿鹿、孔庙、黄山、迁安各一本。

  拟定送出1033本，余下本数交由轩强、轩威保管，除上述赠送外，有再需要者请按此书定价付款，此收取的款项作为编委会的活动经费，请大家理解和谅解。

说明：是凡收到此简史的个人、博物馆、研究会、景区管委会请出具书面材料，以备我们留档登记，各地负责人分配此书时，请将告知书同时发放。

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